Sekretär*in (d/w/m) für das Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet
- studierendenWERK BERLIN
- Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin, Büro Amt für Ausbildungsförderung
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Monatsgehalt: 3.440 - 3.580 EUR
Strukturiert, zuverlässig und organisiert?
Dann unterstützen Sie unser Amt für Ausbildungsförderung im Sekretariat und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Das erwartet Sie bei uns
- Den digitalen Posteingang in BAFSYS II sichten Sie täglich, erfassen diesen statistisch und ordnen Dokumente bei Bedarf nachträglich den passenden Vorgängen zu
- Sie übernehmen die gesetzeskonforme Archivierung, prüfen eingehende Akten auf Vollständigkeit und Archivierungsfähigkeit und kümmern sich um die regelmäßige Vernichtung einschließlich der statistischen Erfassung
- Auf Anfrage stellen Sie Archivakten bereit und dokumentieren deren Entnahme zuverlässig und nachvollziehbar
- Im Sekretariatsalltag sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine, behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Abrechnung
- Darüber hinaus bearbeiten Sie die laufende Korrespondenz, nehmen telefonische und schriftliche Anfragen entgegen und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau*mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie ebenfalls mit
- Sie kommunizieren auf Deutsch sehr sicher, verständlich und adressatengerecht und können auch auf Englisch typische Situationen im Sekretariatsalltag sicher bewältigen,
z. B. Anfragen verstehen, kurze Auskünfte geben sowie einfache E-Mails verfassen - Die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen ist Ihnen vertraut; zudem können Sie juristische Begriffe und Formulierungen sicher erfassen und in ihrem Zusammenhang einordnen
- Mit MS Office arbeiten Sie routiniert, neuen prozessunterstützenden Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber und Ihre Aufgaben bearbeiten Sie selbständig, strukturiert und zuverlässig
Das bieten wir Ihnen
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche
Bezahlung: 3.440€ - 3.580€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 6, Stufe 2-3 und richtet sich nach der vorhandenen Berufserfahrung.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt
Christian Gröger-Hafermann
Abteilungsleitung Ausbildungsförderung (BAföG)
aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin
Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen online.
- Richard Mieth
- Recruiting
- +49 / 30-93939-7378
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
